अरवल । जिला निर्वाचन पदाधिकारी-सह-जिला पदाधिकारी, अरवल वर्षा सिंह एवं पुलिस अधीक्षक राजेन्द्र कुमार भील की संयुक्त अध्यक्षता में जिले में चुनाव की अधिसूचना जारी होने के संबंध में सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं सेक्टर पुलिस पदाधिकारी के साथ बैठक आयोजित की गई। इस दौरान जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा निदेशित किया गया कि अधिसूचना जारी होने के साथ ही चुनाव की संवदेनशीलता बढ़ गई है।
इसलिए अपने दायित्वों एवं जिम्मेवारियों का निर्वहन अच्छे ढंग से करें ताकि जिले में चुनाव शांतिपूर्ण ढंग से कराया जा सके। उनके द्वारा निदेशित किया गया कि वैसे क्षेत्र जहाँ मतदान करने में लोगों को भय का सामना करना पड़ रहा है या किसी तरह का दबाव अनुभव कर रहे है वैसे क्षेत्रों को चिन्हित करते हुए योजना बनाकर लोगों को मतदान के लिए प्रेरित करेंगे साथ ही पुलिस पदाधिकारी के साथ क्षेत्र का भ्रमण करते एवं लोगों से चर्चा स्थापित कर भयमुक्त माहौल उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे।
उन्होंने बताया कि अभी मतदान होने में लगभग तीन सप्ताह का समय है इस दौरान सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं सेक्टर पुलिस पदाधिकारी साथ में अपने उपावंटित क्षेत्रों का भ्रमण करेंगे एवं सभी प्रकार की स्थितियों का जायजा लेते हुए मतदान कार्य को सही ढंग से संपन्न कराना सुनिश्चित करेंगे। इस दौरान वे मतदान केन्द्रों के आधारभूत सुविधाओं जैसे बिजली, पानी, शौचालय, छायादार जगह एवं रास्ते का अवलोकन करेंगे तथा उनको संबंधित प्रखण्ड विकास पदाधिकारी से समन्वय स्थापित करते हुए ठीक करना सुनिश्चि करेंगे।
उनके द्वारा यह भी निदेशित किया गया कि मतदान के दिन मतदाताओं को मतदान करने में किसी भी प्रकार के विलम्ब का सामना ना करना पड़े इसके लिए जरूरी कार्य योजना अपने संबंधित समूह के पदाधिकारियों एवं कर्मियों के साथ तैयार कर लें। मतदान केन्द्रों का भ्रमण करते हुए हर छोटी से छोटी बातों को नोट करें एवं योजना बनाकर उसे संपादित करें।
अगर किसी तरह की कठिनाई उत्पन्न होती है तो तुरंत अपने वरीय पदाधिकारियों को रिपोर्ट करें। भ्रमण के दौरान लोगों से चर्चा स्थापित करते हुए उनको मतदान के लिए भी प्रेरित करेंगे साथ ही प्रवासी लोगों को घर बुलाकर मतदान के लिए भी जागरूक करेंगे। बैठक में जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी, भू अर्जन पदाधिकारी, जिला उप निर्वाचन पदाधिकारी, अनुमंडल पदाधिकारी, भूमि सुधार उप समाहर्ता, विशेष कार्य पदाधिकारी, जिला जन सम्पर्क पदाधिकारी, सभी प्रखण्ड विकास पदाधिकारी के साथ अन्य मौजूद रहे।